无纸化的好处正变得和你呼吸氧气的好处一样重要——你的生活依赖于它。不夸张!
按照目前砍伐森林的速度，我们将在未来100年(或更短)内摧毁地球上所有的热带雨林。
美国每年要消耗大约6800万棵树来生产纸张和纸制品。在过去的40年里，全世界的纸张消耗量增长了400%。
简而言之，我们需要无纸化!让我们先讨论一下好处。
在家无纸化的好处
无纸化让你最重要的文件触手可及。你不需要记住密码，你的病史，或者旅行一千英里只为得到一张纸。
如果你不用纸张，你会节省金钱、时间、能源、环境和空间。让我们看看这些在家无纸化的好处密切关注。
经济利益
削减，甚至消除纸张、能源和存储的成本。是的，你需要先花一些钱实现无纸化。但是一旦你扔掉了纸张，你就再也不用去买信封、打印纸、橡皮图章、运行打印机(这是一项能源密集型活动)或购买墨粉和墨水了，永远!
您可以安全地在线存储您的文档、遗产、账单、照片和其他文件。如果你喜欢，可以自动支付账单来节省时间。
轻松地存储和检索记录
如果你从旧房子搬到新家，很容易把重要文件放错地方。如果你一直保持无纸化的文化，你就不太可能丢失重要文件。
你可以从硬盘和闪存等离线存储中检索文档，也可以从谷歌Drive、Dropbox、Microsoft Azure、Box或iCloud等云服务中检索文档。
无纸化的一个主要好处是可以组织和控制你的文件。将文档存储为数字格式可以使它们可检索、可搜索、可归档，并在需要时可共享。你可以完全控制你的宝贵信息而不受地域限制。
安全
大多数云和桌面存储软件解决方案至少使用与银行或政府网站相同级别的安全加密。这些存储工具使用时间戳、多因素身份验证和其他高级安全措施，因此黑客几乎不可能破坏它们。
拯救地球
减少你的碳足迹通过使用更少的纸张。更好的做法是，去掉纸质文件。
如何实现无纸化
现在，享受无纸化的好处吧。这是如何。
养成要求电子拷贝的习惯
如果公司提供电子报表、发票和账单，一定要要求它。这个简单的习惯可以减少你的邮件数量。
你要小心避免使用假支票存根生成器或者任何可能让你受到伤害的东西。
是有纪律的
下定决心，采取必要的行为，成功地把你所有的纸质副本变成电子文档。无纸化是一个新事物，所以你需要学习你使用的存储、归档和检索系统。
使用双扫描
不要选择手动将文档的每一页插入扫描程序。相反，应该使用具有良好文档馈送器的设备。
选择能够扫描文档两面的扫描仪(即双工扫描)。如果需要位置独立性，请选择无线扫描仪。
你想要一台扫描仪，它能够承担无纸化带来的工作量。富士通名声在外持久的打印机。如果你没有那么多的工作要做，你可以选择低价扫描仪，如爱普生，兄弟，Neat和Doxie。
去无纸化的确
保持在你任务的顶端;在扫描仪旁边维护一个staging堆栈，用于保存所有用于扫描的文档。
你选择使用的电子文件系统是至关重要的。通过创建适当的归档、命名和标记系统，方便您搜索扫描的文档。
您可以选择将扫描文件直接发送到您的Dropbox, Evernote，谷歌驱动器或其他云存储，这取决于您的扫描仪。
把它们结合在一起
无纸化的好处是显而易见的，采取的步骤也相对简单。然而，大多数人觉得花时间查找和上传文档令人生畏。
有些人担心他们不能信任提供在线文档存储的服务。做好你的尽职调查。
信用卡公司、银行、公用事业供应商都在使用在线存储解决方案;这是安全的标志。
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